행사·단체
행사 순서집 소책자 출력: 세션·장소·당일 정정 대조
순서집은 한 번 접은 뒤 페이지가 맞아야 하고 세션 시간과 장소도 최종 운영표와 일치해야 합니다. 행사 프린터나 복합기로 소책자 형태의 자료를 만들 때는 인쇄 설정과 편집 내용을 나누어 검수하세요. 당일 변경이 생길 수 있으므로 완성한 순서집뿐 아니라 정정 내용을 어떻게 전달할지까지 준비하는 것이 좋습니다.
최종 운영표와 순서집 파일 연결하기
편집 담당자는 세션 이름, 시작·종료 시각, 장소와 진행 순서를 최종 운영표와 대조합니다. 원고를 확정한 시각과 파일명을 적고 확정 뒤 바뀐 내용을 받을 담당자를 정합니다. 이전 회차의 표지나 날짜가 남아 있지 않은지도 목차와 본문에서 함께 확인하세요.
순서집의 읽는 방향, 완성 크기와 의도한 빈 페이지를 정합니다. 표지와 본문이 별도 파일이라면 결합 순서를 목록으로 남기고, 안내도나 참고 페이지가 어느 위치에 들어가는지 확인합니다. 실제 참석자에게 꼭 필요한 정보와 내부 진행용 메모를 구분한 파일로 준비합니다.
소책자 배열을 적용한 한 부 접어 보기
Acrobat이나 Reader의 소책자 기능은 접은 뒤 읽을 순서에 맞춰 페이지를 배치합니다. 프로그램과 프린터 드라이버에서 페이지 배열을 중복으로 설정하지 않았는지 확인하고, 실제 선택한 양면 방식과 넘김 방향을 작업표에 적습니다. 기능과 옵션의 지원은 사용 장비에서 확인해야 합니다.
여러 부를 출력하기 전에 한 부를 완성 형태로 접어 봅니다. 표지 다음 페이지, 가운데 펼침과 마지막 안내가 순서대로 이어지는지 살펴보고 세션 표의 글자가 접는 부분에 가리지 않는지 확인합니다. 자동으로 접기나 철하기까지 되는지는 페이지 배열 기능과 별도로 확인하세요.
확인한 기준본과 배포 수량 대조하기
편집 담당자와 행사 운영 담당자가 같은 기준본을 보며 시간과 장소를 최종 대조합니다. 가는 선으로 나눈 표나 작은 행사장 표기가 실제 종이에서도 읽히는지 확인하세요. 수정이 생기면 이전 시험본을 구분해 두고 새 원고로 완성본 검수를 다시 진행합니다.
배포용, 운영요원용과 예비본의 부수를 나누어 기록합니다. 출력 뒤에는 여러 묶음의 앞·중간·끝에서 순서집 구성이 같은지 대조하고, 손상되어 뺀 책자를 정상 수량에 포함하지 않습니다. 필요한 마무리 작업은 용지 조건과 장비 구성에 맞춰 담당자가 준비합니다.
당일 변경 내용을 정정지로 연결하기
당일 세션 장소나 시간이 바뀌면 변경을 승인한 운영 담당자와 반영 시각을 기록합니다. 전체를 다시 만들지 정정지를 넣을지 결정한 뒤 어느 버전의 순서집에 적용되는지 표시합니다. 정정지에도 세션 이름과 바뀐 항목을 적어 같은 이름의 다른 일정과 혼동하지 않게 합니다.
이미 배포한 자료에 변경을 전달했는지와 남은 자료에 정정지를 넣었는지는 따로 확인합니다. 행사 종료 뒤 최종 파일, 기준본, 정정 목록과 실제 배포 수량을 남기세요. 출력과 전달 상태의 기록은 준비 근거가 되지만 행사 참석이나 안내 내용의 이해까지 확인한 결과는 아닙니다.
작업 전후 확인표
- 세션·시간·장소를 최종 운영표와 대조합니다.
- 한 부를 접어 표지·가운데·마지막 순서를 확인합니다.
- 자동 마무리 지원과 실제 용지 조건을 따로 확인합니다.
- 정정지 대상 버전과 기배포·미배포 반영을 기록합니다.
자주 묻는 질문
소책자 설정을 누르면 자동으로 접고 철해 주나요?
페이지를 배열하는 기능과 실제 마무리 장치는 다릅니다. 선택한 복합기의 옵션과 지원 용지를 확인하고 완성본 한 부로 검수하세요.
일정이 바뀌면 남은 순서집에 정정지만 넣으면 되나요?
이미 배포된 자료에 대한 안내도 필요할 수 있습니다. 운영 담당자가 전달 방법을 정하고 기배포본과 남은 자료의 반영 상태를 각각 확인하세요.
함께 확인할 자료
기능별 공식 참고 자료
아래 자료는 인쇄 프로그램의 기능 설명입니다. 실제 장비 지원과 메뉴는 사용하는 모델과 프로그램 버전에서 확인하세요.
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