공사·설계 문서
A3·A4 도면 검토본 출력: 개정본 배포와 구판 회수 기록
도면 검토본은 개정번호가 바뀌었을 때 전달한 사람과 회수할 종이를 함께 찾아야 합니다. 공사·설계 사무실의 복합기로 A3·A4 업무자료를 준비할 때도 파일의 최신 여부와 출력 결과를 각각 확인하세요. 출력물만으로 치수나 축척의 정확성을 판단하지 않고, 승인된 자료를 필요한 담당자에게 구분해 전달하는 절차에 초점을 맞춥니다.
도면 번호와 배포용 개정 상태 확정하기
문서 담당자는 프로젝트, 도면 번호, 개정번호, 파일명과 배포 목적을 목록으로 만듭니다. 검토 중인 파일과 배포 승인본을 같은 폴더에서 선택하지 않도록 구분하고, 어떤 개정본을 기준으로 회의할지 담당자의 승인을 받습니다. 수정 날짜만 보고 최신본을 결정하지 않습니다.
수정한 장만 배포할지 관련 묶음을 다시 만들지는 문서 책임자가 정합니다. 배포목록에 포함될 도면 번호를 적고 원고 파일의 실제 페이지와 대조합니다. 파일명은 같아도 본문 개정란이 다른 경우가 있으므로 표제란과 변경 표시를 확인한 뒤 출력용 파일을 확정하세요.
지원되는 용지와 축소 설정을 시험하기
업무용 A3·A4 검토본을 만들 범위를 먼저 정하고 해당 장비에서 지원되는 용지와 급지 설정을 확인합니다. 더 큰 원도를 받았더라도 그 원래 크기를 이 장비가 출력할 수 있다고 가정하지 않습니다. 필요한 영역이 작아져 읽히지 않으면 문서 담당자에게 검토본 구성을 확인합니다.
PDF의 용지 맞춤 기능은 페이지를 확대하거나 축소할 수 있습니다. 첫 시험본에 용지 크기와 적용 비율을 기록하고 도면 번호, 치수 글자, 범례와 가장자리 내용을 대조합니다. 종이에 인쇄된 선을 직접 재어 실제 치수를 확정하는 용도로 바꾸지 않도록 배포 목적을 분명히 합니다.
배포표와 회수표의 상태를 나누기
배포표에는 도면 번호별 부수, 전달 대상, 받은 담당자와 전달 시각을 적습니다. 공종이나 회의 그룹에 따라 서로 다른 범위를 받는다면 묶음 표지에도 포함 도면을 표시합니다. 인쇄 장수가 맞는지뿐 아니라 각 묶음의 첫 도면과 마지막 도면을 대조하는 것이 좋습니다.
구판 회수는 새 개정본 전달과 별도로 기록합니다. 문서 책임자가 정한 교체 대상 중 돌아오지 않은 도면은 회수 확인 중으로 남기고 임의로 완료 처리하지 않습니다. 회수한 출력물은 현재 사용 가능한 검토본과 분리하여 정해진 보관 또는 폐기 절차에 넘깁니다.
다음 변경 때 확인할 자료 남기기
작업이 끝나면 승인 목록, 최종 파일, 시험본 검수 결과와 배포·회수 대조표를 함께 보관합니다. 재출력 요청이 오면 기존에 사용한 파일을 바로 보내지 말고 현재 배포 승인본인지 확인하세요. 추가 배포한 도면 번호와 부수도 같은 기록에 이어 남깁니다.
복합기 렌탈 상담에서는 실제 A3·A4 자료의 가장 작은 글자와 가는 선이 포함된 시험 원고를 준비합니다. 시험에서 확인한 가독성과 현장 문서의 승인 상태를 구분해 기록하면 됩니다. 특정 축척의 정확도나 설계 검토의 적합성을 장비의 일반 출력 결과만으로 보장하지 않습니다.
작업 전후 확인표
- 도면 번호·개정번호·배포 승인 파일을 확정합니다.
- A3·A4 용지와 비율 설정을 시험본에 기록합니다.
- 묶음별 도면 범위·부수·수령자를 대조합니다.
- 구판 미회수 목록과 추가 배포 기록을 남깁니다.
자주 묻는 질문
용지 맞춤으로 출력한 도면을 치수 확인에 써도 되나요?
페이지 크기가 변할 수 있으므로 출력물만으로 치수를 확정하면 안 됩니다. 문서 책임자가 승인한 기준과 용도를 확인하고 검토본의 비율 설정을 기록하세요.
개정 파일을 보냈으면 구판 회수도 완료인가요?
파일 전달과 종이 검토본 회수는 별개입니다. 실제 배포 위치와 회수 상태를 대조하고 미회수 대상을 남겨야 합니다.
함께 확인할 자료
기능별 공식 참고 자료
아래 자료는 인쇄 프로그램의 기능 설명입니다. 실제 장비 지원과 메뉴는 사용하는 모델과 프로그램 버전에서 확인하세요.
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