법무·회계 문서
계약 검토본 출력: 주석 포함본과 전달용 본문 구분
문서 검토 중에는 메모가 보이는 PDF와 주석이 제외된 PDF가 같은 이름으로 오갈 수 있습니다. 계약 관련 문서를 출력할 때는 내용의 법률적 판단과 별개로 누가 읽을 자료인지, 어떤 검토 표시가 들어가야 하는지부터 확정해야 합니다. 검토용과 전달용을 구분하면 수정 흔적이 섞이는 일을 줄일 수 있습니다.
검토용과 전달용의 목적을 나누기
작업 요청에 문서 버전, 수령 담당자, 주석 포함 여부와 첨부 구성을 적습니다. 같은 계약 이름이라도 내부 의견을 확인할 자료와 외부 전달 자료는 다를 수 있으므로 명칭만으로 출력 방식을 정하지 않습니다.
검토 표시를 숨기거나 문구를 지우는 결정은 문서 담당자의 확인을 받습니다. 출력 담당자는 최종 승인된 파일과 목적을 기준으로 준비하고 내용의 유불리나 법적 의미를 임의로 바꾸지 않습니다.
주석이 종이에 나타나는지 시험하기
화면에 보이는 주석이 기본 출력에서 모두 나타난다고 가정하지 않습니다. 사용 프로그램의 문서·마크업·주석 요약 선택을 확인하고, 필요한 표시가 포함된 한 페이지로 시험합니다.
주석이 본문을 가리거나 여러 의견이 겹치면 별도 요약본을 쓸지 검토 담당자와 정합니다. 본문만 출력할 때는 검토 메모가 제외됐는지 확인하면서 서식 필드나 필요한 스탬프까지 빠지지 않았는지도 봅니다.
변경 페이지와 전체 맥락을 함께 대조하기
일부 페이지만 다시 출력하면 쪽 번호는 같아도 문서 전체 버전이 섞일 수 있습니다. 수정본의 파일명과 적용 페이지, 기존 묶음 수를 기록하고 교체한 장을 확인한 뒤 이전 장을 분리합니다.
숫자, 날짜와 첨부 참조가 변경 페이지 앞뒤와 연결되는지는 담당자가 검토합니다. 출력 작업에서는 해당 페이지가 모두 포함됐는지와 읽을 수 있는 상태인지를 확인하고 검토 판단을 완료했다고 표시하지 않습니다.
최종 출력본과 승인 기록 연결하기
전달용 묶음은 승인한 파일명과 주석 처리 조건을 함께 기록합니다. 출력 완료 뒤 다시 파일이 수정되면 기존 묶음을 그대로 최신본으로 쓰지 않도록 완료 상태와 변경 대기를 구분합니다.
검토 종료 후에는 공용 트레이와 원고 위치의 미수령 문서를 확인합니다. 자료 보관이나 삭제는 사무실 기준에 따라 진행하며, 복합기 기록만으로 누가 최종 문서를 받았는지 판단하지 않습니다.
작업 전후 확인표
- 수령 대상과 주석 포함 여부를 요청서에 적습니다.
- 주석이 있는 페이지를 실제 출력해 확인합니다.
- 변경 페이지와 교체한 묶음 수를 기록합니다.
- 최종 파일명·승인·전달 상태를 연결합니다.
자주 묻는 질문
화면에서 주석을 접으면 출력에서도 안 나오나요?
표시 상태와 인쇄 옵션은 다를 수 있습니다. 사용 프로그램의 주석·마크업 설정을 확인하고 실제 시험본으로 검수하세요.
수정된 한 페이지만 바꿔도 되나요?
담당자가 교체 범위를 확정한 경우에 진행하세요. 교체한 페이지와 묶음 수를 기록하고 파일 버전이 섞이지 않았는지 확인해야 합니다.
함께 확인할 자료
기능별 공식 참고 자료
아래 자료는 인쇄 프로그램의 기능 설명입니다. 실제 장비 지원과 메뉴는 사용하는 모델과 프로그램 버전에서 확인하세요.
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